霍尔梅格伦隐私声明
Holmesglen Instiths尊重您的隐私权，并将您提供给研究所的任何个人信息将以信任持有。本政策概述了Holmesglen如何根据1988年（CTH），2014（VIC），2001（VIC）和高等教育支持法案（HESA）2003年（HESA）的“卫生记录法”（vic.），隐私和数据保护法案处理个人和健康信息。（HESA）2003（ cth）。该政策适用于向霍尔梅格伦 Institute提供的所有个人和健康信息以及有关从其他来源获得的个人的信息。
霍尔梅格伦为国家和英联邦支持的地方或帮助贷款援助和偿还帮助贷款收集的个人信息是根据“自私法案”，2014年“隐私法”，隐私和数据保护法案所载的“信息隐私原则” （vic.），以及高等教育支持法案（HESA）2003（CTH）。有资格获得州和英联邦支持的地方或帮助贷款的学生应推荐此政策，为您提供相关信息。
收集个人信息
霍尔梅格伦收集并持有个人信息（包括敏感信息）关于预期，当前和过去的学生，家长，监护人，护理提供者，前瞻性，当前和过去的工作人员，志愿者和承包商。收集此信息的目的是：
- 使霍尔梅格伦能够提供教育服务;和
- 满足霍尔梅格伦的更广泛的功能需求，包括财务管理，法律问责制和国家报告要求;和
- 符合立法的要求。
霍尔梅格伦只会使用合法和公平的手段收集个人信息，而不是以不合理的侵入方式。
霍尔梅格伦只有在其一个或多个职能和活动以及同意的情况下，才能收集健康信息，或者根据2001年健康记录法案中规定的例外。
敏感的信息
霍尔梅格伦将收集有关个人的敏感信息：
- 随着个人的同意和
- 该集合是合理的，或与上述任何目的有关的或直接相关。
收藏方法
霍尔梅格伦采取所有合理措施确保收集的信息：
- 对于霍尔梅格伦的用途是必要的;和
- 与收集的目的有关;和
- 以公平的方式收集，同意合理可能的，没有不合理的入侵;和
- 是最新的，并尽可能完整地完成。
霍尔梅格伦直接从该个人收集有关个人的个人和健康信息，它将采取合理的措施，以确保个人意识到：
- 霍尔梅格伦的身份和联系方式;和
- 他或她能够获得信息的事实;和
- 收集信息的目的（“主要目的”）;和
- 霍尔梅格伦通常披露那种信息的人（或个人或组织的类型）;和
- 任何需要收集特定信息的法律;和
- 如果未收集所有或部分信息，则为个人的主要后果（如果有的话）。
由霍尔梅格伦收集的个人信息的重要来源可能包括：
学生们
- 学校，维多利亚大学招生中心（VTAC），其继任者和同等州际公路和海外机构;和
- 其他大专院校，包括私人提供商和招聘机构。
工作人员（包括志愿者）
- 以前的雇主和裁判员被预期和现任工作人员提名;
- 学术评估员;
- 外部和内部医疗和康复提供者;和
- 就业审查评估，和
- 其他政府机构为雇佣资格的目的。
HOLMESGLEN不会收集有关来自除上述人员以外的任何一方的个人信息，或者除非：
- 提供事先同意或，
- 澳大利亚法律或课程/法庭秩序所必需或授权信息收集或，
- 获得个人同意的人在哪里是不切实际或不合理的。
其他人
- 父母，监护人，护理提供者的信息，为学生提供相关信息
- 关于承包商详细信息的信息与向霍尔梅格伦提供商品和服务的相关立法的要求相关。
通知
HOLMESGLEN将采取所有合理的步骤，以确保个人意识到已经收集了个人信息，以及收集的情况：
- 这些信息已从个人以外的人或实体收集;和
- 个人无法合理地无法接受该信息已收集信息。
此通知将包括：
- 收集的目的;
- 如果没有收集信息，则为个人的后果;
- 可以披露信息的机构和组织（如果有的话）;
- 组织内部谁收集信息，并与谁共享
- 个人可以要求访问他们的信息，
- 法律是否需要收集。
使用披露
HOLMESGLEN使用或披露收集其主要用途的个人或健康信息，并且在任何以下情况下，个人的事先同意，其中可能需要提供和披露信息的次要目的：
- 如果信息直接涉及主要目的;要么
- 澳大利亚法律或法院/法庭秩序所需或授权信息的使用或披露;要么
- 对于个人信息，如果使用或披露是研究的，或统计统计数据的汇编或分析，除了征用任何特定个人的表格中出版;和
- 霍尔梅格伦无法在使用或披露之前寻求个人的同意是不切实际的;和
- 在披露的情况下 - 霍尔梅格伦合理地认为，收件人不会披露这些信息;要么
- 对于健康信息，如果使用或披露是研究的，或汇编或分析，以2002年研究法定指南所载的公共利益 2001年健康记录法案 （vic.）;要么
- 霍尔梅格伦合理地认为，必须使用或披露来减少或防止：
- 对个人生命，健康，安全或福利的严重和迫在眉睫的威胁;要么
- 对公共卫生，公共安全或公共福利的严重威胁;要么
- 霍尔梅格伦有理由怀疑非法的活动已成为或可能正在参与，并使用或披露个人信息作为其对此事项调查的必要部分或报告其对相关人员或当局的关切;要么
- 霍尔梅格伦合理地认为，对于由执法机构进行的一个或多个执法相关活动，这些信息的使用或披露是合理的。
在某些情况下，霍尔梅格伦可能会在以下实例中发布学生的个人信息：
- 根据学生转移到新机构的课程，根据需要的其他高等机构或相关机构的学术进展信息;
- 根据需要确认学生的入学或资格，个人和注册信息，包括学生，包括对相关机构进行跨体制研究的学生课程;
- 个人信息向霍尔梅格伦订婚的相关组织提供债务恢复服务;
- 个人和入学信息，包括学生对雇主进行学徒培训的学术培训。
- 其他政府和监管机构根据澳大利亚法律或法庭/法庭秩序所需的。
个人可以要求Holmesglen通过联系霍尔梅格伦的隐私官员不会向他们发送直接营销通信。然而，如果从个人或个人以外的人收集信息，则保留用于直接营销的目的使用或披露个人信息的权利，如果来自个人以外的人，并且个人没有合理地预期使用披露信息，那么。
如果没有个人同意，霍尔梅格伦将不会使用敏感信息以用于直接营销。
霍尔梅格伦已建议个人通过联系Holmesgleen隐私官员请求不接受直接营销通信。
数据质量
Holmesglen将采取合理的措施来确保它收集，使用或公开的个人和健康信息是准确的，完整和最新的。如果Holmesglen是为了确保个人信息的质量和准确性，这使得个人义务为霍尔梅格伦提供相关和准确的信息。
未经请求的个人信息
如果Holmesglen收到有关它没有征求的个人的个人信息，霍尔梅格伦将决定霍尔梅格伦是否可以在维多利亚时代所载的信息隐私原则3下收集信息 2014年隐私和数据保护法案.
霍尔梅格伦保留使用或披露未经请求的信息的权利，以便进行这一确定。
如果霍尔梅格伦决定它无法在维多利亚时代的信息下收集 2014年隐私和数据保护法案，霍尔梅格伦将尽快破坏或取消识别信息，只要这是合法合理的。
数据安全
霍尔梅格伦将采用所有合理的步骤，以确保其持有的个人和健康信息受到保护免受滥用，损失或未授权的访问，修改或披露。
如果不再需要任何目的，霍尔梅格伦还将采取所有合理的措施销毁或永久地去识别个人和健康信息。在下面 公共记录1973年法案 （vic.） Holmesglen是保持完整和准确的记录。将根据霍尔梅格伦的处置时间表进行个人和健康信息的破坏。
开放性
霍尔梅格伦在其网站上提供了本隐私政策。
根据要求的人到隐私官员，霍尔梅格伦将采取合理的措施，让该人员普遍认为，它持有哪些个人和健康信息，以及它的目的，以及它如何收集，持有和披露这些信息。
访问和更正个人信息
访问
如果HOLMESGLEN拥有有关个人的个人或健康信息，则会为个人提供有关个人请求的信息，除非：
- 霍尔梅格伦合理地认为，提供访问可能对任何个人的生命，健康或安全或公共卫生或公共安全的生命，健康或安全构成严重和迫在眉睫的威胁;要么
- 访问权限会对其他个人的隐私产生不合理的影响;要么
- 访问请求是轻浮或无理取的;要么
- 这些信息涉及霍尔梅格伦和个人之间的现有或预期的法律程序，并且在这些程序中发现的进程无法访问;要么
- 获得访问将揭示霍尔斯格伦的意图与个体的谈判，以妨碍这些谈判的方式;要么
- 提供访问将是非法的;要么
- 否认访问是必需或澳大利亚法律或法院/法庭秩序的授权;要么
- 以下两项适用：
- 霍尔梅格伦有理由怀疑非法的活动或严重性的不当行为，与霍尔梅格伦的职能或活动有关，也是如此或可能正在参与;和
- 提供访问可能会妨碍与此事有关的适当行动;
要么
- 访问权可能会妨碍一个或多个执法相关活动，或代表执法机构进行;要么
- 提供访问将显示与商业敏感的决策过程相关的霍尔梅格伦内产生的评估信息。
Holmesglen将在合理的期间内响应访问个人信息的请求，如果霍尔梅格伦认为合理且切实可行的话，则以个人要求的方式访问信息。如果HolmesGlen拒绝访问，它将提供拒绝的原因。
访问费用
霍尔梅格伦保留在信息法案自由下获取个人获取信息的权利。在收到访问请求后，将向个人提供相关费用的详情，但没有收费将适用于申请的实际制定。
霍尔梅格伦可能拒绝提供访问，直到收费支付。
更正
如果holmesglen拥有有关个人的个人信息，或者：
- 满足霍尔梅格伦，考虑到所持有信息的目的，信息是不准确的，过时，不完整，无关紧要或误导性;要么
- 个人请求霍尔梅格伦纠正信息;
霍尔梅格伦将在纠正该信息的情况下采取这样的步骤（如果有的话）是合理的，以确保在举行的目的方面，信息准确，最新，完整，相关且不误导合理的时间框架。
如果已经对先前透露于第三方的信息的信息，并且将第三方收到修正的个人请求，霍尔梅格伦将采取一切合理的步骤来给予该通知，除非它是不切实际的或不法行为所以。
拒绝纠正个人信息
如果HolmesGlen确定它不会根据个人所要求改变个人信息，则提供本决定的书面通知，包括拒绝和个人可用机制获得更多信息的理由。
请求将声明联系起来
如果Holmesglen拒绝按个人所要求的纠正个人信息，则个人可以要求HolmesGlen将声明与信息相关联，以使信息可能不准确，日期，不完整，无关紧要或误导。 霍尔梅格伦将采取所有合理的步骤以确保对信息的用户显而易见。
成本
霍尔梅格伦将不会向个人收取要求纠正个人信息的请求，以便更正个人信息，或者将声明与个人信息联系起来。
独特的标识符
霍尔梅格伦为霍尔梅格伦提供了有效的员工和学生为员工和学生分配了独特的标识符。
所有在国家公认的培训课程中进行研究的学生都需要拥有澳大利亚政府所要求的独特的学生标识符（USI）。可以从中访问更多信息 澳大利亚政府USI网站
HOLMESGLEN不会采用另一个组织分配的个人唯一标识符。但是，霍尔梅格伦可能会收集并存储其他组织使用的唯一标识符。这些可能包含在与相关的英联邦和维多利亚大学部门和机构的报告中。
匿名
在某些情况下，个人可以匿名请求和接收来自HolmesGlen的信息。这可以通过向霍尔梅格伦的隐私官员提出要求来完成。
匿名将无法使用：
- 澳大利亚法律或法院或法庭令授权霍尔梅格伦，以应对已识别自己的个人;要么
- 霍尔梅格伦处理没有识别自己的个人是不切实际的。
Transb要么der数据流
HOLMESGLEN只会在维多利亚州以外的人（霍尔梅格伦或个人除外）转移个人或健康信息
- 霍尔梅格伦合理地认为，信息的收件人受法律，约束计划或合同，有效秉承公平处理本质上与本政策中规定的信息隐私原则的信息的原则，并根据隐私和2014年数据保护法（VIC）和2001（vic.）的健康记录;要么
- 个人同意转移;要么
- 转让是个人和霍尔斯格伦之间履行合同的必要条件，或者为了实施根据个人要求而采取的合同措施;要么
- 转让是惠斯格伦和第三方个人之间的个人履行合同的必要条件;要么
- 以下所有内容适用：
- 转移是为了使个人的利益;
- 获得该个人的同意是不切实际的;
- 如果获得该同意是可行的，个人可能会给它;要么
- 霍尔梅格伦已采取合理的措施，以确保将从隐私声明中不一致的信息的收件人举行，使用或披露所转移的信息。
敏感的信息
霍尔梅格伦不会收集有关个人的敏感信息，除非：
- 个人同意;要么
- 该系列是根据法律所必需的;要么
- 该收集是必要的，以防止或减少对任何个人的生命或健康的严重和迫在眉睫的威胁，其中包括信息涉及的个人：
尽管如此，霍尔梅格伦可能会收集有关个人的敏感信息，如果收集：
- 对于研究是必要的，或统计数据的汇编或分析，与政府有关的有针对性的福利或教育服务;要么
- 是与个人种族或族裔的信息是有关的，因为提供政府资助的有针对性福利或教育服务的目的;和
- 收集该目的的信息没有合理切实可行的替代方案;和
- 霍尔梅格伦寻求个人同意该系列是不切实际的。
信息隐私查询
所有查询都必须以书面形式为Holmesglen隐私官员，Po Box 42，霍尔梅格伦。
有关隐私事项的建议，包括更新个人信息的要求可能会被提及：
- 电话：03 9564 1576（学生）
- 电话：03 9564 1536（其他人）
违反本政策
该研究所拥有既定信息隐私委员会，其职责确保在整个研究所遵守本政策中所载的细节。
首先，涉嫌违反本政策的违约应转介于您最初由您提出的信息。
如果在此级别无法达到令人满意的分辨率，则应以书面形式提交所称违规行为 霍尔梅格伦的投诉和上诉过程。通过此过程收到的所有事项将根据霍尔梅格伦的投诉和上诉过程管理。
